近日,中电投国际矿业山西铝业顺利通过山西省档案局组织的企业科技事业单位档案工作规范化管理AAA级标准验收,标志着山西铝业档案规范化管理初见成效,档案管理工作更加完整、准确、系统。
近年来,山西铝业加大档案管理投入,先后安装了档案管理系统软件,配备了服务器、磁盘阵列和备份阵列,配置了防磁柜、刻录机、高速扫描仪等档案器具使基础设施逐步完善,信息化水平不断提高。定期组织员工学习、贯彻并严格执行档案法律、法规,建立健全规章制度,完善档案管理体系,实现了档案管理的制度化、标准化。
目前,该公司正对成立十年来形成的档案进行规范化整理和数字化建设,已初步形成了包括文书、人事、会计等七大档案门类,涉及氧化铝、电厂、矿山、铁路专线等七个领域的档案综合管理体系。