“后向一体化”加强备件控制力
备件供应“后向一体化”的目的是保证物资供应的来源,以发展自己的产品。采用这种策略,一般是加强与备件供应商合作,使钢企与供应商、服务商的合作关系更加密切,以利于钢企统一规划,保证正常发展。
当感到现有的备件供应商不可靠,供货成本太高或不能满足钢企需求时,有必要采用“后向一体化”策略。备品备件等物资价格的稳定性和供应及时性至关重要,通过“后向一体化”,钢企可以稳定备品备件的成本,进而为稳定产品的价格作出贡献。中小钢企经济实力在相对薄弱、有待加强的情况下,通过备品备件“后向一体化”可以加强对备品备件价格和供应的控制能力。
四平现代钢铁有限公司有自己的子公司———重型装备公司,其所需的大量设备、零部件都可由重型装备公司及时、准确、可靠地提供,这是其备品备件供应最典型的“后向一体化”表现。
在此基础上,去年该公司高炉、转炉所用的耐火材料,高炉的除尘布袋,转炉的电气化元件等大宗常用重要备件由原来的分散购置改为以招标形式让供应商承包。部分承包物资完全交由承包商管理,若因承包商供货不及时或质量不合格等因素导致生产故障,钢企将按承包约定对其考核,这样钢企的生产成本和管理成本大幅下降,比往年总体费用降低3000多万元。例如,棒材厂使用的剪刃由安徽某公司通过公开招标方式承包,此项消耗将吨钢成本由1.3元降低到0.85元,年降本约45万元,同时减少了剪刃的更换频率,提高了设备的稳定性,设备运转率提高了4%。
通过实施“后向一体化”,该公司实现了设备零部件的最优经济效益。这种设备管理创新的承包方法,减少了生产事故,提高了生产效率,降低了库存量,规避了设备风险,节省了采购成本。预计今年年底,该公司在备件承包经营方面可节省费用7300万元。
注重性价比与国产化
边际成本高是中小钢企共同面临的实际困难,也是制约钢厂发展的“瓶颈”,甚至是某些中小钢企生存的障碍。钢企生产边际成本将成为钢材价格的底线。在既定的生产规模下,边际成本的增减只涉及可变成本,因此要降低边际成本,可以从降低可变成本着手。在原燃料、水电等大环境成本既定的情况下,中小钢铁企业应在备品备件采购方面寻找降本空间。而应用国产备品备件替代进口,成为降低备品备件成本的有力手段。目前,曹妃甸、鲅鱼圈等新兴钢铁产业基地备件供应国产化率已经达到90%以上。
在目前钢企“微利”情况下,中小钢企降低成本的重要手段就是在保证质量的基础上节约采购成本、增加应付款项,备品备件更加注重性价比,避免“夏利车配奔驰发动机”这类“豪华配置”现象。例如,某品牌进口轴承价格是同规格国产品牌轴承的3倍,但实际使用期限不可能达到3倍,从性价比可以看出使用该类进口物资并不划算。
采购员要发挥“正能量”
解决备品备件成本降低难的问题,关键在于人的因素。实现钢铁企业和备件供应商的互利和谐,采购员的作用至关重要。
“货比三家”和议价不到位问题。备品备件供应要求至少3家询价比价,采购员都可以做到,但有时只是走了“三家询价”的过程,却没有真正地去议价。例如:某车间计划采购管道离心泵,定价为9200元/台,共3家报价,甲9200元/台、乙9500元/台、丙10700元/台。采购员理所当然地就选择甲购进,但实际乙最终报价为8300元/台。可见采购一定要有议价的力度。
源头采购和代销代购问题。有的备件完全可以从厂家购进,但实际供应厂家却是贸易商或厂家通过外协购进。例如,某手动换向阀,供应商是江苏某公司,购进价是1150元/台,但实际生产厂家在山西榆次,而且该厂在钢企所在地还有销售公司,从钢企所在地发货价格为910元/台。
供应商的心态问题。有的中小钢企回款较慢,部分备件供应商以高于市场的价格供应,将风险考虑进去。随着钢厂在诚信方面的逐步改善,供应商的心态也会转变。钢企应考虑一个稳妥的方案,通过某种形式(如座谈会)消除“额外价格”,确保诚信经营,和供应商携手搭建双赢的桥梁。
采购员的心态问题。多数民营钢企设立监督部门,采购员应该正确认识与监督人员的关系。监督人员调查工作的宗旨是“对事不对人”,发现问题应予以处罚。实际上二者的根本目的和利益都是降低成本。监督工作对采购员起到时刻提醒的作用,被形象地比喻成“高速公路的护栏”。采购员要以“身正不怕影子斜”的工作理念来处理监督与被监督的工作关系,同时钢企也有必要对采购员进行相应的心理辅导,帮助其树立正确的价值观,建议从以下三个方面开展工作:
一是加大沟通力度。这包括监督系统与采购员的沟通、采购员与供应商的沟通、监督系统与调查对象的沟通,乃至监督系统与被调查供应商之间的沟通。监督系统能够及时将调查信息提供给备件采购员,便于其及时调整采购对象和采购策略;采购员能及时、如实向监督系统反映备件采购工作中的不确定因素和潜在风险,亦可对监督系统调查工作中的错误与不足如实反馈。
二是严格把关和准入。采购员应该树立“正思想”,释放“正能量”。采购工作与监督系统工作的根本利益是一致的。针对少数供应商以次充好、胡乱加价的现象,经监督系统查实后,采购员应该立即对供应商进行制止与纠正。
三是建立“高薪养廉”的采购管理制度。“高薪养廉”首先能“养心”,即减轻采购员在经济上的心理压力,从而使其心情愉快、安心工作、思想上进;其次能“养廉”、“肃贪”,即采购员在经济上宽裕后对金钱的获取欲望就会降低,可以抵御非法利益的诱惑。而实行高薪养廉的企业在违反规定的处理上可以更加严厉,发挥“肃贪”的作用,同时采购员也会更加珍惜这份较高薪酬的工作。